Cette circulaire informe les établissements du réseau de l’obligation de participer à des contrôles externes de qualité pour la pathologie du cancer du sein en ce qui concerne les récepteurs hormonaux et le HER-2. 

Par le processus d’agrément, un établissement est tenu de participer à des contrôles externes de qualité, sans précision sur les analyses qui doivent être vérifiées. Tous les établissements effectuent des contrôles internes, mais certains ne participent pas à des contrôles externes pour les récepteurs hormonaux et le HER-2.  

Les établissements qui produisent des analyses en pathologie du cancer du sein et qui ne participent pas à des contrôles externes de qualité doivent s’entendre ou s’associer avec les établissements qui font ou qui participent à des contrôles externes de qualité. 

Les établissements qui n’ont pas actuellement de contrôles externes de qualité doivent soit :

1. cesser d’effectuer l’analyse de ces marqueurs et diriger ces analyses vers les établissements reconnus comme ayant des contrôles externes de qualité. De préférence, ces établissements de référence devraient être ceux possédant une équipe interdisciplinaire de lutte contre le cancer suprarégionale désignée;
   ou
2. adhérer à un organisme de contrôles externes de qualité reconnu ou certifié par les autorités du Ministère.

Les contrôles de qualité, qu’ils soient internes ou externes, permettent à un laboratoire de vérifier si les analyses effectuées dans les différents secteurs de biologie médicale, dont fait partie la pathologie, sont conformes à des standards reconnus. Dans le cas de non conformité, il en est de la responsabilité des établissements de mettre en place les mécanismes de correction pour la conformité.  

Les modalités de cette circulaire doivent être mises en place immédiatement. 

Les agences de la santé et des services sociaux assurent un suivi de l’application de la présente circulaire dans l’ensemble des établissements et font rapport à la Direction de la lutte contre le cancer au 30 avril de chaque année. Une annexe précisant les paramètres de suivi sera transmise aux agences de la santé et des services sociaux dans les meilleurs délais. 

Pour tout renseignement concernant cette circulaire, vous êtes invités à communiquer avec la Direction de la lutte contre le cancer au 581 814-9100, poste 62365.