B) L'usager
Définition et relevé
C'est l'usager ayant fait l'objet d'une intervention durant l'exercice. Il s'agit de compter les usagers différents ayant fait l'objet d'au moins une intervention. Chaque usager ne doit être compté qu'une seule fois durant l'exercice. Le nombre total des usagers est établi pour l'exercice allant du 1er avril au 31 mars.
On ne compile aucune unité de mesure pour toute personne :
- qui collabore à l'intervention (personne-ressource)
- pour qui l'intervention se limite au cadre d'une discussion de cas
- qui formule une demande d'assistance pour une tierce personne
La direction de l'établissement doit prévoir un formulaire ou un registre où l'on inscrit périodiquement, au minimum, les informations suivantes :
- Le numéro ou le nom de l'usager
- La date
- Le nombre d'usagers
- La signature du responsable
Pour les besoins du rapport statistique annuel, les données doivent être réparties comme suit :
- usagers admis
- usagers externes selon la responsabilité de paiement
Étant donné que l'on établit un nombre d'usagers différents devant
être réparti entre des usagers admis ou externes et qu'il peut arriver
qu'un même usager ait été un usager admis et externe, le nombre
d'admis et d'externes peut donc dépasser le nombre d'usagers
différents.
Notes
- On ne doit pas compter d'usagers aux services externes lorsqu'une personne se présente à l'hôpital munie d'une ordonnance médicale ou d'une demande de consultation pour obtenir un service diagnostique ou thérapeutique dont les coûts sont imputés à un autre centre ou sous-centre d’activités (exemple : 6606 ‑ Centre de prélèvements, 7090 ‑ Médecine de jour/Électroconvulsothérapie (ECT)).
- Aucune unité de mesure ne doit être comptée pour les visites des usagers faites dans les bureaux des médecins à plein temps géographique (PTG).
- L'établissement ne doit jamais remplir un abrégé admission/sortie pour ces usagers.
- Le nombre d’usagers différents ayant reçu des services regroupés à ce s‑c/a ou au s‑c/a 6282 ‑ Hôpital de jour en santé mentale ‑ Adultes ou au s‑c/a 6978 ‑ Centre de jour en santé mentale ‑ Adultes, sans être une unité de mesure, est déclaré au rapport statistique annuel.