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Manuel de gestion financière

Statut
En vigueur
Document révisé le Date de mise en vigueur
2012-04-01 1998-04-01
Chapitre 04 - Centres d'activités

7533 - Réception - Archives - Télécommunications (non réparti)

Type d'activités
Activités principales
Programmes
Icône infobulle pour obtenir des détails ADMIN - Administration
DÉP - Dépendances
DITSA - Déficience intellectuelle et TSA
DP - Déficience physique
GBÉ - Gestion des bâtiments et des équipements
JD - Jeunes en difficulté
SAPA - Soutien à l’autonomie des personnes âgées
SG - Services généraux - Activités cliniques et d'aide
SM - Santé mentale
SPH - Santé physique
SPUB - Santé publique
SS - Soutien aux services
SS  
Centre d'activités exclusif ou non
Icône infobulle pour obtenir des détails Non exclusif : Centre d'activités appartenant à plusieurs programmes ou ayant des sous-centres d'activités de différents programmes.
Exclusif  
Type de programmes
Soutien  
Type de missions
Icône infobulle pour obtenir des détails CLSC - Centre local de services communautaires
CH - Centre hospitalier
CHSLD - Centre d'hébergement et de soins de longue durée
CR - Centre de réadaptation
CJ - Centre jeunesse
CLSC   CH   CHSLD   CR  

Introduction

Ce sous-centre regroupe les activités de support non réparties que sont la réception, les archives et les télécommunications. 

Activités

  • Réception des appels et prise de rendez-vous centralisée;
  • Réception, enregistrement, inscription ou admission des usagers;
  • Information d'ordre général;
  • Ouverture de dossiers, classification;
  • Analyse, évaluation des dossiers dont on s'assure qu'ils sont complets;
  • Administration des procédures de conservation, d'utilisation, de confidentialité des dossiers et de divulgation de leur contenu;
  • Compilation de statistiques;
  • Communications et centrale téléphonique;
  • Distribution du courrier (collecte, tri, distribution et expédition) et des dossiers des usagers;
  • Gestion des activités;
  • Secrétariat.

Coûts

Main-d'oeuvre

  • Salaires;
  • Avantages sociaux généraux;
  • Avantages sociaux particuliers;
  • Charges sociales.


Autres charges directes

  • Services achetés;
  • Fournitures et autres charges :
    • papeterie, impression et articles de bureau;
    • téléphone, frais de poste et messagerie;
    • fournitures et imprimés relatifs à la constitution des dossiers des usagers;
    • frais de déplacement, de séjour et d'inscription du personnel affecté à ce centre d'activités;
    • frais de congrès et colloques;
    • location d'équipement;
    • mobilier et équipement jusqu'à un maximum de 1 000 $ selon la limite fixée par l'établissement;
    • fournitures et charges diverses.
Mentionné dans les éléments suivants



Politique d'accessibilité
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