A) Les heures de prestation de services
Définition et relevé
Les heures de prestations de services (HPS) à la famille ou aux proches incluent les activités suivantes. Ces heures correspondent au total des heures de prestation de services directs ou indirects (voir la note 1) :
- action posée auprès de la famille ou des proches de la personne ayant une DI ou un TSA
- élaboration et révision des objectifs d’intervention
- discussion de cas et communication avec les autres intervenants
- rédaction de rapports et annotations aux dossiers
- supervision de stagiaires (voir la note 2)
- réunion reliée directement à la famille ou aux proches
- déplacements reliés à la famille ou aux proches
Les heures non compilées comme prestation de services à la famille ou aux proches incluent toutes les activités non reliées à ceux-ci, notamment les activités suivantes :
- gestion de l'unité administrative
- gestion de la charge de travail
- encadrement et supervision du personnel
- formation reçue ou donnée
- activité de nature administrative (secrétariat, feuille de temps, statistiques, etc.)
- réunion d'employés non reliée à l’activité
- comité non relié à l’activité
- activité au bénéfice de la profession, de l'établissement ou d'autres organismes
- consultation non reliée à la famille ou aux proches
- déplacement non relié à la famille ou aux proches
Notes
- Les HPS directs représentent les interventions réalisées en présence de la famille ou des proches de la personne ayant une DI ou un TSA. Les interventions téléphoniques à caractère clinique ainsi que les activités de téléréadaptation sont considérées comme des HPS directs.
Les HPS indirects représentent le temps consacré à la réalisation d’activités pour la famille ou les proches, en dehors de leur présence (la préparation du matériel, le temps de déplacement, etc.).
- Le temps effectué par des stagiaires n’est pas considéré comme des HPS.
- Lorsque des mesures d’appoint sont offertes à la famille ou aux proches, les HPS doivent être saisies pour ces services offerts.
- Lorsqu’une activité professionnelle est offerte conjointement à la famille ou aux proches par deux professionnels ou plus, chacun des professionnels compile les HPS.
B) L’usager
Définition et relevé
C'est la famille ou les proches de la personne ayant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme qui reçoivent des services décrits au présent centre d’activités. La famille ou les proches correspondent à un usager. Par exemple, le père et la mère recevant des services représentent seulement un usager. La famille ou les proches sont comptés une seule fois au cours de l'exercice.
Le nombre total d'usagers est établi pour l'exercice allant du 1er avril au 31 mars.