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Manuel de gestion financière

Statut
En vigueur
Document révisé le Date de mise en vigueur
2010-04-01 1985-04-01
Chapitre 04 - Centres d'activités

7203 - Bibliothèque

Type d'activités
Activités principales
Programmes
Icône infobulle pour obtenir des détails ADMIN - Administration
DÉP - Dépendances
DITSA - Déficience intellectuelle et TSA
DP - Déficience physique
GBÉ - Gestion des bâtiments et des équipements
JD - Jeunes en difficulté
SAPA - Soutien à l’autonomie des personnes âgées
SG - Services généraux - Activités cliniques et d'aide
SM - Santé mentale
SPH - Santé physique
SPUB - Santé publique
SS - Soutien aux services
SS  
Centre d'activités exclusif ou non
Icône infobulle pour obtenir des détails Non exclusif : Centre d'activités appartenant à plusieurs programmes ou ayant des sous-centres d'activités de différents programmes.
Exclusif  
Type de programmes
Soutien  
Type de missions
Icône infobulle pour obtenir des détails CLSC - Centre local de services communautaires
CH - Centre hospitalier
CHSLD - Centre d'hébergement et de soins de longue durée
CR - Centre de réadaptation
CJ - Centre jeunesse
CH   CHSLD  

Introduction

Ce sous-centre regroupe les activités de recherche documentaire de même que celles relatives à l'acquisition, le traitement, la classification, l'élagage et le prêt entre bibliothèques de toute documentation administrative, technique, clinique et scientifique requise par le personnel de l'établissement et les étudiants stagiaires.  

Activités

  • Gestion des activités;
  • Accueil et orientation des usagers;
  • Recherche documentaire;
  • Acquisition et mise à jour des technologies et ressources d'information;
  • Diffusion sélective d'information;
  • Prêt de documentation;
  • Prêt entre bibliothèques;
  • Choix, acquisition et traitement documentaire;
  • Formation des usagers;
  • Diffusion de l'information sur les ressources documentaires;
  • Gestion du dépôt légal (nouvelles publications).

Coûts

Main-d'oeuvre

  • Salaires;
  • Avantages sociaux généraux;
  • Avantages sociaux particuliers;
  • Charges sociales.


Autres charges directes

  • Services achetés;
  • Fournitures et autres charges :
    • achat de documentation;
    • abonnements à des périodiques;
    • abonnements à des banques de données;
    • papeterie, impression et articles de bureau;
    • frais de déplacement, de séjour et d'inscription du personnel;
    • location d'équipement;
    • fournitures et charges diverses 


Note

Des informations statistiques, sans être une unité de mesure de ce souscentre, sont rapportées au rapport statistique annuel des CH, CHSLD et d’activités en CLSC. Ce sont le nombre de prêts de documentation, prêts entre bibliothèques et recherches documentaires et ils sont définis comme suit :

Prêt de documentation
Tout document prêté (monographies, périodiques, documents audiovisuels, logiciels) et enregistré comme tel;

La diffusion de périodiques à une installation satellite est considérée comme un prêt;

Le prêt entre bibliothèques n’est pas considéré comme prêt de documentation;

Une unité de mesure doit être comptée pour chaque prêt de documentation;

1 document prêté à un usager = 1 prêt;

2 documents prêtés au même usager = 2 prêts.


Prêt entre bibliothèques
C’est le nombre total de demandes de prêt de documentation entre bibliothèques, reçues de l’extérieur ou transmises à l’extérieur.

Une unité de mesure doit être comptée pour chaque document demandé à l’extérieur ou pour toute demande de document reçue de l’extérieur.

1 document demandé à l’extérieur ou la demande d’un document reçue de l’extérieur = 1 prêt.

2 documents demandés à l’extérieur ou la demande de deux documents reçue de l’extérieur = 2 prêts.


Recherche documentaire
C’est le nombre de recherches documentaires effectuées par le personnel de la bibliothèque par des moyens informatiques, manuels ou autres pour répondre aux demandes d’un usager de même que les recherches effectuées par les usagers eux-mêmes sur des serveurs informatiques. 

Une unité de mesure doit être comptée pour chacune des recherches documentaires effectuées par le personnel de la bibliothèque.

Une unité de mesure doit être comptée pour chacune des recherches documentaires effectuées par les usagers eux-mêmes sur des serveurs informatiques dans la mesure où cette recherche est déjà comptée de façon automatisée par le serveur informatique, lequel doit mesurer, soit l’accès à une banque de données (1 unité de mesure par personne), soit l’impression de résultats de recherche.

Mentionné dans les éléments suivants



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