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Manuel de gestion financière

Statut
En vigueur
Document révisé le Date de mise en vigueur
2023-04-01 2019-04-01
Chapitre 04 - Centres d'activités

6570 - Aire ouverte

Type d'activités
Activités principales
Programmes
Icône infobulle pour obtenir des détails ADMIN - Administration
DÉP - Dépendances
DITSA - Déficience intellectuelle et TSA
DP - Déficience physique
GBÉ - Gestion des bâtiments et des équipements
JD - Jeunes en difficulté
SAPA - Soutien à l’autonomie des personnes âgées
SG - Services généraux - Activités cliniques et d'aide
SM - Santé mentale
SPH - Santé physique
SPUB - Santé publique
SS - Soutien aux services
DÉP   JD   SG   SM   SPH   SPUB  
Centre d'activités exclusif ou non
Icône infobulle pour obtenir des détails Non exclusif : Centre d'activités appartenant à plusieurs programmes ou ayant des sous-centres d'activités de différents programmes.
Non exclusif  
Type de programmes
Services  
Unité de mesure B
L'usager
Type de missions
Icône infobulle pour obtenir des détails CLSC - Centre local de services communautaires
CH - Centre hospitalier
CHSLD - Centre d'hébergement et de soins de longue durée
CR - Centre de réadaptation
CJ - Centre jeunesse
CLSC  

Introduction

Ce centre regroupe les activités offertes dans le cadre « d'Aire ouverte » qui visent à revoir l'organisation des services de proximité de manière à améliorer l’accès à ces services et leur continuité pour les jeunes de 12 à 25 ans, ainsi qu’à leur famille et leur entourage. Trois composantes centrales décrivent le modèle Aire ouverte : un réseau de services intégrés pour la jeunesse (RSIJ), une équipe dédiée et un lieu physique.

Aire ouverte œuvre à l’établissement ou au renforcement d’un RSIJ qui inclut les organismes communautaires et les autres partenaires intersectoriels, dans une perspective de responsabilité collective, d’efficience et de respect de l’expertise de chacun. C’est donc en réseau et avec l’apport d’une équipe dédiée interdisciplinaire qu’Aire ouverte vise à offrir une gamme de services élargie à travers un modèle d’accompagnement flexible qui s’adapte aux besoins, aux attentes et au rythme de chaque jeune. 

Les services d’Aire ouverte sont offerts dans la communauté, en partenariat avec celle-ci, et tout près des milieux de vie des jeunes, afin de les rejoindre là où ils sont, et ce, par le biais de sites Aire ouverte. L’objectif de ces sites est d’offrir un espace réservé aux jeunes, aménagé dans un environnement accueillant et agréable qui est généralement situé en dehors des installations du RSSS.

Bien que tous les jeunes aient accès aux services d’Aire ouverte, sans critère d’exclusion, l’équipe dédiée à Aire ouverte déploie des efforts particuliers pour rejoindre les jeunes : 

  • de 12 à 25 ans qui vivent certaines difficultés ainsi que leur famille;
  • qui hésitent à faire appel aux services du RSSS;
  • en situation de vulnérabilité, de défavorisation, d'exclusion sociale ou qui sont marginalisés.

 

Ces services sont accessibles en direct, par téléphone, par le web et tous autres outils de communication, ainsi que par des rencontres en présentiel dans l’installation Aire ouverte, chez les différents partenaires du RSIJ, dans tous lieux identifiés par le jeune (domicile, école, etc.), ou encore dans l’unité mobile Aire ouverte, le cas échéant. Ils sont disponibles selon un horaire favorable aux jeunes incluant des plages horaires de soir et de fin de semaine, et ce, avec ou sans rendez-vous.

 

Activités

En collaboration avec les divers intervenants de l’établissement et du milieu, le personnel d’Aire ouverte vise à offrir une gamme de services élargie et à répondre aux besoins reliés notamment

  • à la prévention et à la promotion de la santé et du bien-être;
  • à la santé mentale, physique et sexuelle;
  • à diverses problématiques de dépendance;
  • aux difficultés d’adaptation;
  • aux difficultés relationnelles;
  • aux difficultés d’intégration sociale, scolaire et professionnelle;
  • aux questionnements sur l’identité de genre ou sur l’orientation sexuelle;
  • aux conditions de vie difficiles (accès à un logement, à des aliments variés et nutritifs, à un revenu minimum, aux transports, aux services essentiels, etc.). 


Les activités individuelles, familiales ou de groupe

Les équipes interdisciplinaires dédiées Aire ouverte offriront une gamme de services individuels, familiaux ou de groupe de base qui s'inscrivent comme des services de proximité, soient: 

  • un accueil et une analyse des besoins;
  • des interventions psychosociales (ponctuelles, de courte ou de moyenne durée); 
  • des services de repérage et de détection, notamment par le biais d’interventions proactives de démarchage « outreach » qui visent à ce que les jeunes soient rejoints dans la communauté et dans leurs différents milieux de vie;
  • des activités de prévention et de promotion de la santé et du bien-être;
  • certains soins en santé physique, principalement en lien avec la santé sexuelle;
  • une orientation et un accompagnement personnalisé visant l’accès aux ressources dans la communauté et aux services du RSSS;
  • un accompagnement vers d’autres services de crise ou d’urgence.

 

Les activités partenariales 

 

Les gestionnaires ainsi que les équipes interdisciplinaires dédiées Aire ouverte réaliseront des activités partenariales qui :

 

  • contribuent à l’amélioration des collaborations et du partenariat à travers le RSIJ ainsi qu’à l’amélioration de l’offre et de l’organisation de services du RSIJ;
  • permettent de déployer et de coordonner les différentes modalités de participation des jeunes au développement de l’offre et l’organisation de services d’Aire ouverte.  

Coûts

Main-d'oeuvre

  • Salaires
  • Avantages sociaux généraux 
  • Avantages sociaux particuliers
  • Charges sociales
  • Main-d’œuvre indépendante 


Autres charges directes

  • Services achetés 
  • Fournitures et autres charges :
    • fournitures médicales telles que les nécessaires pour les prélèvements 
    • fournitures de matériel thérapeutique (jeux, matériel éducatif, tests d’évaluation, etc.) 
    • fournitures informatiques (clés USB, casques d’écoute, etc.)
    • imprimés et documentation spécifiques à ce centre d'activités 
    • frais de déplacement, de séjour et d’inscription du personnel, incluant la main-d'oeuvre indépendante 
    • frais de soutien annuel et les droits d’utilisation des logiciels 
    • frais de télécommunication pour les lignes par lesquelles le service est rendu ainsi que les frais d’utilisation de cellulaires et de téléavertisseurs 
    • location ou achat de mobilier et d’équipement non capitalisables et non financés par les enveloppes décentralisées 
    • autres charges diverses


Notes

  1. Les données du centre d’activités sont reportées en tenant compte des règles et des définitions se trouvant dans la section C du chapitre 03 du Manuel de gestion financière et dans les Instructions de comptabilisation du chapitre 04. 

  2. Les coûts des professionnels non dédiés à ce centre d'activités qui interviennent lors de problématiques particulières et spécifiques à Aire ouverte demeurent imputés à leurs centres ou sous-centres d'activités respectifs.  Concernant la compilation des unités de mesure, voir la note 2 à la page suivante. 

     

Unité de mesure

B) L’usager

Définition et relevé 
C’est le nombre total d’usagers qui sont des jeunes âgés de 12 à 25 ans ainsi que leur famille et leur entourage ayant fait l’objet d’au moins une intervention individuelle en présence (rencontre, communication téléphonique, etc.) ou de groupe établi pour l’exercice allant du 1er avril au 31 mars à partir du système d’information clientèle I‑CLSC (note 1).

L’usager recevant plus d’une fois, au cours de l’exercice, des services dispensés à Aire ouverte est compté une seule fois durant l’exercice. Il s’agit de compter les personnes différentes ayant fait l’objet d’au moins une intervention réalisée par les professionnels de l’équipe interdisciplinaire dédiés à Aire ouverte et dont la rémunération est déclarée au présent centre d’activités (note 2).

Chaque usager-individu qui participe à une intervention de groupe doit être considéré dans le calcul de l'unité B.

L'usager qui reçoit des services dispensés par des professionnels non dédiés à ce centre d'activités est compté une fois dans leurs centres ou sous-centres d'activités concernés (note 3)


Notes

  1. L’établissement doit se référer aux modalités particulières du cadre normatif I-CLSC concernant les règles pour consigner les unités de mesure. 

  2. Aucune unité de mesure ne doit être comptée par les professionnels dont la rémunération n’est pas imputée à ce centre d’activités. 

  3. Les unités de mesure, des professionnels non dédiés à ce centre d'activités, et qui interviennent sporadiquement à Aire ouverte, sont compilées dans leurs centres et sous-centres d’activités respectifs. Toutefois, dans le système d’information I‑CLSC, ils doivent indiquer Aire ouverte comme lieu de prestation de services. 



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