A) La visite
Définition et relevé
La définition d'une visite dans le cadre normatif du Système d'information de gestion des départements d'urgence (SIGDU) en vigueur est :
« Un épisode de soins est constitué à la suite d'une demande de service. Il débute au moment où l'usager reçoit de la part d'un membre du personnel un service (ex. : triage) qui doit faire l'objet d'une inscription officielle au dossier de l'usager ou dans un registre officiel de l'établissement (ex. : index-bénéficiaire).
L'épisode de soins se termine au moment où l'usager quitte physiquement les lieux de l'urgence. »
Pour les fins du SIGDU, une visite correspond à un épisode de soins.
-
-
La direction de l'établissement doit prévoir un formulaire ou un registre où l'on inscrit périodiquement, au minimum, les informations suivantes :
Le numéro ou le nom de l'usager
La date de la visite
Le nombre d'usagers externes selon la responsabilité de paiement et leur répartition entre réorientés, ambulants et sur civière
La signature du responsable
Notes
- On ne doit pas compter d’usager à l’urgence lorsqu’une personne s’y présente munie d’une ordonnance médicale pour obtenir un service pour lequel il existe un centre d’activités spécifique dans le Manuel de gestion financière (ex. : laboratoires).
- L'établissement ne doit jamais remplir un abrégé admission/sortie pour ces usagers.
- Depuis le 1er avril 1994, la réinscription des usagers à minuit a été abolie; on compte donc, depuis ce temps, une seule visite à l’urgence, indépendamment de sa durée. Il n’est pas exclu qu’un usager se présente plus d’une fois à l’urgence dans un court laps de temps ; on comptera alors autant de visites que de fois où l’usager a consulté à l’urgence.