A) Le jour-soins
Définition et relevé
C'est la somme des jours où des usagers ont reçu des soins individuels ou de groupe dans le cadre des activités de la médecine de jour. Un jour est compté lorsque l'usager a reçu un service ce jour‑là. Un seul jour peut être inscrit par période de vingt-quatre heures par le personnel dont le salaire est imputé à ce centre d’activités (voir
aussi note 2 plus haut). Exceptionnellement, les bilans préopératoires pour admission sont relevés dans le cadre d’une rencontre ou d’une communication téléphonique. Dans le cas où un usager bénéficie de plus d'un type d'activités dans une période de 24 heures, on doit compiler l'activité la plus significative.
La direction de l'établissement doit prévoir un formulaire ou un registre où l'on inscrit périodiquement, au minimum, les informations suivantes :
- Le numéro ou le nom de l'usager
- La date Le nombre total de jours-soins
- La signature du responsable
B) L'usager
Définition et relevé
Il s'agit de compter les usagers différents par activité ayant fait l'objet d'au moins une intervention individuelle ou de groupe admissible au relevé d’un jour-soins. Le nombre total des usagers est établi pour l'exercice allant du 1er avril au 31 mars.
La direction de l'établissement doit prévoir un formulaire ou un registre où l'on inscrit périodiquement, au minimum, les informations suivantes :
- Le numéro ou le nom de l'usager
- La date Le nombre d'usagers
- La signature du responsable
Notes
- L'établissement ne doit pas compléter d'abrégé admission/sortie (Med‑Écho) pour ces usagers.
- L'établissement doit compléter la page appropriée du rapport statistique annuel sur laquelle on retrouve les activités significatives réalisées en médecine de jour.
- Les interventions téléphoniques pertinentes avec l’usager doivent être relevées au nombre de jours‑soins conformément à la note 19 de l'instruction générale de comptabilisation. Toutefois, les jours-soins et les interventions téléphoniques doivent être relevés distinctement au rapport statistique annuel des centres hospitaliers. Il s’agit des conversations amenant une révision de la médication, un ajustement au plan de soin, un enseignement, etc.
Les relances téléphoniques n'entraînent pas le décompte d'un jour-soins.